Comment enregistrer l'ISBN et la carte de catalogue

L’une des choses les plus déroutantes pour les écrivains indépendants est de savoir comment obtenir le ISBN d'un livre et faire le Fiche Catalográfica. Les deux constituent la partie bureaucratique de la publication d’un livre. Dans cet article, je vais vous apprendre les meilleures façons d'atteindre ces deux éléments essentiels lors de la publication d'un livre ou même de votre TCC.

Lorsque vous publiez un livre et avez l'intention de le vendre, vous devez disposer du code-barres, créé à partir du numéro ISBN unique de chaque œuvre publiée.

Qu'est-ce que l'ISBN d'un livre ?

ISBN signifie Numéro international normalisé du livre. Ici au Brésil, l'ISBN est géré par Chambre brésilienne du livre (CBL), qui a repris le Agence ISBN brésilienne à partir du 1er mars 2020.

CBL a été choisi par l'Agence internationale ISBN et s'efforce depuis lors de délivrer des numéros ISBN aux éditeurs et aux auteurs publiant de nouveaux livres.

L'ISBN est un système international standardisé qui identifie numériquement les livres selon le titre, l'auteur, le pays et l'éditeur, et les individualise même par édition. Également utilisé pour identifier les logiciels, son système numérique est converti en code-barres, ce qui élimine les barrières linguistiques et facilite la circulation et la vente des œuvres.

Une fois l'identification fixée, elle ne s'applique qu'à cette œuvre et à cette édition, sans jamais être répétée dans une autre. La polyvalence de ce système d'enregistrement facilite l'interconnexion des fichiers ainsi que la récupération et la transmission des données dans des systèmes automatisés, c'est pourquoi il est adopté au niveau international. L'ISBN simplifie la recherche et la mise à jour bibliographiques, contribuant ainsi à l'intégration culturelle entre les personnes.

Combien coûte l'ISBN d'un livre ?

Sur le site du CBL, vous devez suivre deux étapes :

1. Inscrivez-vous en tant qu'éditeur pour obtenir un préfixe éditorial. Vous pouvez vous inscrire en tant que personne physique ou morale. Dans le cas d’une inscription en tant que particulier, vous devez remplir un formulaire d’inscription. Vous devez également envoyer une copie de votre CPF et de la page de titre du livre, comprenant les informations requises par ceux-ci, telles que le nom complet de l'auteur, la ville et l'année de publication. A ce jour, ce service est gratuit.
2. Demandez l'ISBN de l'œuvre. Les frais d'inscription pour chaque œuvre sont Real 22 par numéro ISBN, plus Real 36 en envoyant un fichier JPEG du code-barres, afin que vous puissiez l'appliquer sur la couverture arrière de votre livre, totalisant Real 58.

Certains auteurs choisissent d’enregistrer eux-mêmes leur ISBN, tandis que d’autres préfèrent payer pour ce service. S'occuper de ce processus bureaucratique irrite souvent les écrivains moins expérimentés.

Et je comprends tout à fait ce stress, car parfois le processus d'enregistrement d'une œuvre est quelque peu confus, ce qui fait que la documentation envoyée n'est pas approuvée. Parfois même, avec des demandes de modifications difficiles à comprendre pour un nouvel auteur. Après que la documentation soit revenue deux ou trois fois, plusieurs auteurs abandonnent malheureusement.

Coûts pour embaucher un professionnel

Le grand avantage de faire appel à un professionnel pour s'occuper de toute cette bureaucratie est que vous n'aurez pas à vous soucier de remplir correctement la documentation, d'envoyer des documents et de lire des pages et des pages d'instructions pour tout envoyer correctement. Généralement, le coût de l'embauche d'un conseiller est moins cher que d'essayer de tout faire par vous-même, car leur entreprise est déjà enregistrée auprès de l'Agence nationale ISBN et des bibliothécaires partenaires. Cette valeur peut être comprise entre 200 a Real 350 au total, pour enregistrer l'ISBN et également créer la fiche catalogue.

Comment obtenir l'ISBN d'un livre ?

Obtenir l’ISBN d’un livre est très simple :

1. Accéder au portail Agence ISBN brésilienne;
2. Cliquez inscrivez-vous, si vous n'avez pas encore de compte et remplissez le formulaire ou entrer, si vous êtes déjà inscrit ;
3. Cliquez maintenant sur + Demander l'ISBN;
4. Sélectionnez l'option ISBN – 22,00 R$ (il s'agit des frais pour chaque ISBN généré) ;
5. Remplissez les données de travail, la paternité, les données complémentaires, la classification, les fichiers et le code-barres (facultatif);
6. Effectuer le paiement par carte bancaire ou par virement bancaire ;
7. Si vous devez créer un ISBN pour un ebook, revenez simplement au point 3 et suivez à nouveau les étapes en sélectionnant les options relatives au livre numérique.

Vous n'avez pas besoin d'être éditeur pour obtenir l'ISBN d'un livre. Les particuliers et les entreprises extérieurs au marché de l'édition peuvent obtenir sans problème l'ISBN pour leurs publications.

Comment fonctionne l'ISBN ?

L'ISBN a été créé comme identifiant de stock. Originaire du Royaume-Uni, le concept d'un identifiant unique pour chaque version d'un livre publié est devenu une norme internationale dans les années 1970.

Il a été créé pour résoudre un problème réel et a bien fonctionné. Le problème était qu’à l’ère pré-Internet, il était souvent très difficile d’identifier un livre particulier, et encore plus lorsqu’un chercheur ne disposait pas du titre complet, de l’auteur et de l’édition. 

Comment savoir si le livre que vous recherchez est le bon ? Les titres de livres ne sont pas uniques ni protégés par le droit d'auteur, et il n'est pas rare que plusieurs livres différents portent le même titre. Et des titres similaires élargiront rapidement le nombre de possibilités. Ajoutez à cela la nécessité de savoir quelle édition vous recherchez – couverture rigide, couverture souple, etc. (En savoir plus sur les types de couverture ici).

En utilisant l’identifiant unique attaché à chaque format physique d’un livre, ce problème est fondamentalement résolu. Chaque titre ou format différent possède son propre numéro unique pour le suivi et la recherche.

De quoi est composé l’ISBN ?

Il est composé de 13 chiffres. Chaque séquence concerne une information spécifique. Prenons l'exemple du numéro 978-85-333-0400-5 :

• 978 : Préfixe EAN (Entité internationale qui gère le système de numérotation des produits et des emplacements, les codes-barres et la langue des affaires) ;
• 85 : Identifiant du groupe linguistique, du pays ou de la région. Récemment, le Brésil a commencé à utiliser le numéro 65 ;
• 333 : Identifiant de l'éditeur ;
• 0400 : Identifiant du titre ;
• 5 : Chiffre de contrôle.

.

Où est l'ISBN d'un livre ?

L'ISBN d'un livre est généralement positionné avec le code-barres sur la couverture arrière de chaque ouvrage. Il n’existe pas de positionnement standard, il peut donc être en bas, centré ou aligné à droite, en position verticale ou horizontale. Le positionnement du code-barres n'interfère en aucune façon avec le processus d'identification.

À l’intérieur du livre, vous pouvez trouver le numéro ISBN sur la page des crédits, généralement à l’intérieur de la fiche du catalogue.

Qu'est-ce que la fiche catalogue ?

Conformément à la loi 10.753 du 30 octobre 2003, la fiche catalogue est obligatoire. Tous les livres publiés doivent contenir le catalogage avant publication. Il s'agit d'une norme internationale établie en 1976. (Cataloging-in-Publication – CIP).

Vous pouvez tout savoir sur les informations du catalogue icii.

Généralement, vous trouverez la fiche catalogue au dos de la page de titre ou sur la dernière page d'un livre.

Elle contient des données relatives à l'œuvre, telles que le nom de l'éditeur et de l'auteur, l'année de publication, l'ISBN et le sujet (selon les règles définies par les AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules). Voir un exemple de fiche catalogue ci-dessous :

L'organisme le plus connu capable de réaliser des fiches de catalogue est le Chambre brésilienne du livre. Mais vous pouvez embaucher un bibliothécaire ou un société spécialisé pour fournir ce service à des coûts réduits.

Combien coûte la demande d’une fiche catalogue ?

. Pour réaliser la fiche catalogue, si vous choisissez de le faire via la CBL (Chambre Brésilienne du Livre), le coût pour les membres est de Real 30 par jeton. Si vous n'êtes pas membre, vous devez payer le montant de Real 60. Vous n'êtes certainement pas membre, vous devez donc payer le plein tarif.

Et pour finir

C'est à chaque auteur de décider quelle voie suivre. Si vous êtes une personne très à l'aise avec Internet et que cela ne vous dérange pas de consulter des formulaires et des manuels en ligne et que vous souhaitez contrôler l'ensemble du processus, c'est une bonne direction.

Si vous êtes intimidé par le monde en ligne ou si vous ne voulez tout simplement pas y perdre de temps et économiser de l'argent, faire appel à un professionnel est une excellente option.

Un bon cabinet de conseil gérera tout cela pour vous, à la fois pour s'occuper de l'enregistrement ISBN et pour créer la fiche catalogue. De cette façon, vous n’aurez à vous soucier de rien.

Avez-vous choisi de faire appel à un professionnel pour s'en charger à votre place ? Cliquez ici et recevez une offre spéciale.